Avantages ?


  • Contrôle d’accès : l’accès aux documents et leur modification sont contrôlés et sont enregistrés dans une journal d’activité (trace ou log).
  • Unicité des documents : plus de doublons ou triplons du même document, donc plus de confusion possible.
  • Gestion des versions : les versions d’un document sont enregistrées et permettent ainsi d’avoir une parfaite de l’historique des modifications.
  • Journal d’activité : tous les événements et actions sont enregistrés dans un journal, offrant un ainsi un audit d’activité pour la qualité.
  • Standardisation : le nommage et le classement des documents peuvent être automatisés et satisfaire une charte ou un standard, accroissant ainsi la lisibilité des informations et leur exploitabilité.
  • Informations fiables et à jour : du fait de l’unicité des données et de la garantie de toujours disposer de la dernière version à jour ou applicable.
  • Amélioration de la Qualité et réduction des non conformités grâce à une meilleure maîtrise de l’information, des processus documentaire et des processus connexes, et à la réduction des moyens consacrés à l’assurance qualité. 
  • Réduction du Coûts de la Qualité grâce à des automatismes et une focalisation des collaborateurs sur leur tâches à valeur ajoutée.
  • Mise sur le Marché accélérée des produits et des services (Time to Market) en facilitant le travail collaboratif et en permettant de maîtriser avec précision le cycle de vie de l’information.
  • Réduction des Coûts grâce à l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée et à la réduction des erreurs.
  • Réduction des Délais grâce à un traitement et une circulation accélérés des informations, en interne comme avec l’extérieur; les documents et leur validation peuvent être transmis instantanément partout dans le monde, y compris sur un périphérique mobile.
  • Conformité aux Réglementations et Certification aux Normes facilitées et accélérées grâce à des outils et fonctions de gestion des documents et des données conçus spécifiquement.