Dématerialisation de Processus et Archivage Electronique

Solutions d' Entreprise

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Gestion de Documents


Documents ged archivage dematerialisation

C'est Quoi ?

En permettant aux organisations de mieux maîtriser leur information en général, et leurs documents en particulier, la Gestion Electronique de Documents apporte des bénéfices significatifs en termes de qualité, de productivité, de délais. Les documents sont disponibles facilement, immédiatement, à la bonne version sans confusion possible, auprès des personnes autorisées.

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Avantages ?

Référentiel documentaire unique : chaque document existe en un seul exemplaire, officiel. Il n’y a plus de doublons. Accès protégé et rapide : les documents sont protégés contre les accès non autorisés; ils sont aisément accessibles grâce à des fonctions de recherche et de navigation. Protection des documents : les documents sont protégés contre la perte,

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Archivage Electronique


Documents ged archivage dematerialisation alfresco processmaker

Avec Quoi

Grâce à une plateforme unique, Alfresco gère n'importe quel type de fichier électronique (contenu social, collaboratif et documents multimédias). Unique en son genre, la plateforme ECM hybride d'Alfresco facilite la collaboration à l'échelle de l'entreprise, tout en garantissant la sécurité et la conformité des données.

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Quels Avantages ?

Alfresco Share est une solution collaborative de gestion de contenu. Alfresco Share permet aux membres d'équipes virtuelles d'enregistrer, de partager et de rechercher des informations contenues dans un entrepôt Il supporte de nombreux types de documents. pdf.odt. Microsoft Office etc.

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Solutions de Travail Collaboratif

Boostez votre Produtivité

Ne vous faites pas surprendre par Demain

Gestion des R.H








es défis des ressources humaines vont aujourd’hui bien au-delà du recrutement et le SIRH mis en place dans la majorité des entreprises atteint ses limites.
Un paramétrage spécifique de votre solution de gestion électronique des documents peut vous permettre d’adapter une solution globale à des exigences spécifiques d’un seul département de votre entreprise. Nous proposons une solution prête à l’emploi et facile à mettre en place, intégrant toutes les spécificités des services RH et adaptée aux habitudes de gestion documentaire de ces fonctions.
Plus particulièrement, l’adoption d’une solution de gestion documentaire adaptée au secteur des ressources humaines se traduit par :
– une gestion plus efficace de la relation employé/managers/RH
– des gains de temps et de productivité
– une analyse des performances de l’entreprise et de ses collaborateurs en temps réel
– une amélioration de la circulation de l’information dans l’entreprise
On dénombre trois enjeux majeurs pour cette fonction : Accompagner les RH dans leurs missions en optimisant le temps de travail et en proposant des outils de développement et d’analyse, organiser et optimiser la gestion documentaire en dématérialisant les documents et les processus et en centralisant l’ensemble des informations et enfin améliorer la collaboration et les relations RH, managers et salariés en facilitant l’accès à l’information et en améliorant les interactions entre ces acteurs. L’intégration d’une solution de GED adaptée à ces enjeux vous permettra de tirer rapidement des bénéfices comme l’accompagnement de vos équipes RH, la centralisation de la gestion documentaire dans l’entreprise, et l’amélioration de la collaboration entre tous les services et individus d’une entreprise.

Services Publics


Administration et Collectivites Locales

Les défis des ressources humaines vont aujourd’hui bien au-delà du recrutement et le SIRH mis en place dans la majorité des entreprises atteint ses limites.

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BTP-Construction


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La Solution

Elle effectue un archivage sécurisé et un classement intelligent de toutes les données d’entreprise. La solution gère aussi bien les documents officiels (devis, commandes, factures, BAP, contrats e-mails, plans et photos de chantiers, et autres documents administratifs tels que les CCTP, CCAP...).

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Sante


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Hopitaux

L'utilisation d'un logiciel ged dans un hôpital s'avère incontournable. En effet, les hôpitaux sont confrontés a d'importants volumes d'informations, a la gestion et à l'archivage d'un grand nombre de dossiers patients et de courriers administratifs. Les archives papiers ont tendance à s'accumuler.

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Cabinets Médicaux

La solution de PROCESSMAKER BPM pour le secteur médical rend l’accès aux informations facile en permettant de centraliser, stocker et organiser les documents papiers . Cela garantit une entière collaboration entre tous les collaborateurs. L’information devient accessible et transversale

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Laboratoires

Pour un laboratoire implanté dans le domaine hospitalier, nous réalisons une expertise portant sur la recherche de solutions de GED. L’objectif est de faire évoluer le système documentaire en adoptant un nouvel outil qui soit capable de répondre aux demandes des professionnels

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PENSEZ A LA PRODUCTIVITE DE VOS PROCESS

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Solutions


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Finances

Avec une surveillance accrue des activités et de plus de réglementation dans un environnement volatil, les services financiers et d'assurance doivent fonctionner et se déplacer pour accroître l'efficacité opérationnelle et conserver des clients en autotomisant les processus d' approbation

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Industries-Services

La pression concurrentielle permet aux entreprises de fabrication d'améliorer continuellement leurs processus. La planification efficace des ressources de l'entreprise , le contrôle de la qualité six sigma la certification ISO 9000 peuvent fournir aux entreprises l'avantage concurrentiel dont elles ont besoin.

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Education

Les établissements d'enseignement font face à un ensemble unique de défis de processus aujourd'hui qui peuvent être grandement améliorés en utilisant une solution d'automatisation des processus éducatifs . Chaque Solution est spécifique a votre contexte de travail

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PROCESSINGENIERIE

Dematerialisation de Process

Applications


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Gestion du Courrier:Gestion du Courrier

vous disposez d’une solution sur mesure fiable, efficace et performante vous permettant : Optimiser la gestion du courrier entrant et sortant dans votre organisation, quel que soit leur support et leur contenu, De maîtriser les risques : archivez tous documents, garantissez la qualité et les délais de réponse, sécurisez les accès et assurez la confidentialité. D’améliorer la performance en automatisant vos processus administratifs et métiers. De dynamiser la relation avec vos clients, partenaires ou administrés. Solution connectée avec votre entrepôt de documents ALFRESCO Success story

Gestion du Courrier

Gestion des Absences et de frais:Gestion des Ressources Humaines

L’activité Ressources Humaines entraine la production, le traitement et la gestion de multiples documents de toutes natures: contrats de travail, déclarations auprès des administrations, bulletins de salaire, arrêts de travail… Notre solution sur mesure apporte fiabilité, confort, souplesse et sécurité aux différents intervenants et ouvre la voie à une dématérialisation des documents et des traitements. Le coffre-fort employeur hautement sécurisé assure la discrétion absolue qu’exige ce domaine si particulier.

Gestion des Absences et de frais

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  • Castor, Immeuble BOA Dakar, Sénégal